Poste vacant : Assistant personnel et de bureau

En raison de la croissance et des ambitions au sein de Queen Tarzi, nous recherchons un(e) Personal & Office Assistant / Nieuw-Vennep

Vous êtes une reine (ou un roi) multitâche avec d'excellentes compétences organisationnelles et exécutives et vous aimeriez travailler dans un magnifique bureau instagrammable près d'Amsterdam !

Alors lisez vite pour ce nouveau défi avec beaucoup de responsabilité personnelle et de dynamisme. 

A propos de l'organisation

 La marque de cosmétiques innovante Queen Tarzi est connue pour ses produits de beauté de luxe végétaliens. À l'instar de la reine afghane du XIXe siècle Soraya Tarzi, dont le nom de la marque est inspiré, les produits sont l'incarnation même de l'émancipation des femmes. La gamme de produits a un aspect et un toucher incontournables, est 100 % végétalienne et 100 % sans cruauté et répond aux normes de qualité les plus élevées. Ils sont vendus dans toutes les boutiques ICI Paris XL BENELUX, Douglas, chez Boozyshop, Lash Addict et sur leur propre site internet, entre autres. Une communauté fidèle adhère pleinement à la marque néerlandaise et la marque continue de se développer quotidiennement sur différents canaux.

Que pouvez-vous attendre ?

En tant qu'assistant(e) personnel(le) et de bureau, vous serez principalement chargé(e) de fournir et de soutenir la gestion dans les domaines privé et professionnel.

• Vous organiserez des voyages d'affaires et vous vous occuperez de tout ce qui s'y rapporte
• Vous veillez au bon fonctionnement du bureau et êtes la cheville ouvrière de la gestion du bureau des installations.
• Vous veillez à ce que le bureau reste organisé et rangé.
• Vous serez le point de contact du bureau pour les clients, les candidats et les rendez-vous.
• Vous soutenez l'équipe de marketing et de vente dans l'envoi de divers dossiers (RP).
• Vous jouez un rôle dynamique et varié en tant que secrétaire de l'équipe de direction.
• Vous effectuerez des tâches administratives telles que le traitement des e-mails, la gestion de l'agenda et le traitement du courrier entrant et sortant. 
• C'est la fête ! Vous faites partie du comité des fêtes et organisez des événements tels que les sorties du personnel, les célébrations, les vacances, les réunions, les anniversaires, ainsi que la recherche des meilleurs cadeaux d'affaires pour leurs clients et l'organisation de tout le processus du début à la fin. 

Qui êtes-vous ?

• Vous avez le sens de l'action, de l'entreprise et de la rapidité.
• Un junkie de la structure avec une touche de créativité.
• une personne structurée et organisée ayant une expérience préalable en tant qu'assistant
• Capable d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Posséder de solides compétences en matière de communication, tant en néerlandais qu'en anglais.
• Hôte/hôtesse
• Temps plein disponible, 36-40 heures par semaine
• Capacité à travailler de manière indépendante et dans le respect des délais

Qu'avons-nous à offrir ?

Vous travaillerez au sein d'une organisation innovante, en pleine croissance, dans un rôle offrant beaucoup de liberté et de responsabilités. Le poste est de 32-36h par semaine

Ce que nous vous offrons
Un environnement sûr et soudé
Une atmosphère informelle et pleine d'énergie
Work hard play hard
Des opportunités de croissance dans les tâches et les heures.

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Postulez maintenant et envoyez votre motivation/CV à manizha@queentarzi.com